PPA is geen bedrijf, maar een vereniging, en de leden zijn met elkaar verantwoordelijk voor de sfeer, de toegankelijkheid en de gebruikte materialen. Dit maakt het vanzelfsprekend dat je als lid een aantal verantwoordelijkheden hebt en je je aan een aantal redelijke regels houdt.
Als het druk is dan is het ieders verantwoordelijkheid om ruimte te maken of even aan de kant plaats te nemen. Zit iemand 15 minuten aan de kant, dan maken degenen die het langst spelen ruimte voor die speler(s). Dit betekent dat als jij plaats maakt, dat iemand anders weer plaats voor jou zal maken. Leden die meerdere keren in de week komen geven voldoende ruimte aan leden die minder vaak komen. Als je je aanmeldt voor competitie dan ben je ook verantwoordelijk voor zaal- en bardienst conform het schema. Dit regel je met je teamgenoten, of je zoekt iemand in je omgeving voor een leuke en dankbare vrijwilligersdienst. Voor competitiewedstrijden mag de zaal gebruikt worden voor zover nodig is voor de wedstrijd (ook om in te spelen en als een wedstrijd op twee tafels verdergaat). De rest van de zaal is beschikbaar voor andere leden.
Behandel de materialen met zorg, neem je tijd om een tafel goed weg te zetten. Berg de netjes op zoals weergegeven in de instructie. Als we zorgvuldig met de spullen omgaan dan hoeven we deze dure spullen minder vaak te vervangen en kunnen we de contributie laag houden. Net voor het materiaalhok moet je altijd sluiten en schermen ervoor plaatsen, vóórdat je begint met spelen. Ballen in het materiaalhok haal je weer op. Na afloop van (jeugd-)training worden paar leden aangewezen om de balletjes op te ruimen. Ben je klaar met spelen en is er niemand die verder speelt op jouw tafel, dan ruim je die tafel op. Ben je fysiek niet in staat om een tafel op te ruimen, of weet je niet hoe het moet, dan vraag je iemand te helpen. We helpen elkaar. Balletjes zijn niet om onder een schoen te laten rollen (als een voetballer). Je mag niet op de tafels zitten. Tafeltennisballen zijn niet bedoeld om elkaar (vanaf korte afstand of verder af) te bekogelen. Dat is een andere sport. Na afloop van een training zorgen de deelnemers voor het opruimen van alle ballen in de zaal en het materiaalhok. Na afloop van gebruik zaal ruimen de laatste gebruikers alle ballen op (ook in materiaalhok), net materiaalhok openen, alle tafels en schermen netjes terugzetten, vlag naar binnen, zaal afsluiten met QR code (beide zalen!).
